Une seule passerelle devant chaque agent IA de l'entreprise. Les courriels, documents et formulaires entrants sont triés et confiés au bon agent ; chaque agent travaille dans les permissions qu'on lui a données ; les actions sensibles attendent une approbation en un clic ; tout est journalisé et peut être annulé là où l'outil le permet. Les tâches récurrentes — paiements fournisseurs, déductions à la source, reçus manquants, fin de mois — tournent selon un horaire, proposent exactement ce qu'elles vont faire avec preuves à l'appui, et ne s'exécutent qu'une fois approuvées. Hébergé au Québec, avec l'IA locale en option. Conçu pour les PME du Québec et les cabinets qui les servent.
Un agent qui peut lire votre courrier et déplacer votre argent a besoin de quelque chose devant lui. Smarties est ce quelque chose : il décide de ce qui atteint un agent, de ce que l'agent peut faire, et de ce qu'il doit montrer ensuite.
Chaque courriel, document et formulaire entrant est classé, priorisé et confié au bon agent. Les règles passent en premier et ne coûtent rien ; le moteur IA ne voit que ce que les règles n'ont pas pu trancher. Les doublons sont écartés avant que quiconque, humain ou agent, n'y passe du temps.
Chaque agent détient une portée lire, rédiger ou agir, et les identifiants restent dans Smarties, jamais dans l'agent. Les actions que vous marquez comme sensibles — envoyer à un client, payer, supprimer — s'arrêtent et attendent une approbation en un clic. Chaque lecture, action et refus est inscrit au journal d'audit avec son contexte.
Un résumé de ce que chaque agent a fait, et une annulation là où l'outil le permet. Les approbations et corrections nourrissent le triage et les agents, pour que la même erreur ne se répète pas. Le journal est exportable : ce qui s'est passé n'est jamais une question de mémoire.
Des gabarits de tâches configurés par client — les corvées qui reviennent chaque mois dans un cabinet comptable ou une petite entreprise. Chaque exécution est traçable de bout en bout : intrants, proposition, approbations, actions, validation, livrables, journal.
À son horaire, l'exécution rassemble ses intrants — boîte courriel, disque, comptabilité, relevés bancaires — et en prend un instantané, pour que la proposition puisse être vérifiée contre exactement ce qu'elle a vu.
Elle expose exactement ce qu'elle va faire, ligne par ligne, avec la preuve à côté de chaque ligne. Les valeurs sont marquées lues, dérivées d'une règle, suggérées par l'IA ou manuelles ; une suggestion non confirmée bloque l'approbation.
L'approbation est liée à la proposition exacte affichée — changez une ligne et c'est une nouvelle approbation. Au besoin, le client approuve aussi, à partir d'un brouillon de courriel. Des échéances souples et fermes avec rappels gardent la file honnête.
Les actions sont idempotentes et jamais relancées à l'aveugle ; l'état externe est relu avant toute écriture. Les fichiers et rapports sont livrés, l'exécution est validée, et le retour arrière est disponible sur demande — approuvé comme une proposition.
Un agent IA n'est sûr que dans la mesure où quelque chose peut lui dire non. Ces garde-fous s'appliquent à chaque agent et à chaque tâche, quel que soit le moteur derrière.
Boîtes Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 et IMAP ; Google Drive, Dropbox, OneDrive et le stockage de l'application ; brouillons de courriel que l'agent prépare et que vous envoyez.
QuickBooks d'abord — lectures et paiements de factures. Autres connecteurs à partir de la même mise en place, chiffrés selon la complexité des données.
Les étapes AccèsD, Revenu Québec, ARC et CCQ sont des actions manuelles guidées avec preuve : l'agent prépare, une personne clique, la preuve est classée.
Tableurs, PDF avec OCR, tableaux Word, fichiers bancaires OFX, CSV et archives zip — tout ce qui arrive dans la boîte devient des données sur lesquelles les règles peuvent travailler.
Une seule file de ce qui attend une personne : approbations, étapes manuelles sur les portails, documents manquants. Échéances souples et fermes, rappels, et un responsable clair par élément.
Web, iOS et Android. Approuvez une tournée de paiements depuis le téléphone, lisez la proposition avec ses preuves, et consultez le journal sur le même écran.
Hébergement, stockage chiffré et sauvegardes quotidiennes hors site au Québec, surveillance et alertes, mises à jour de sécurité et SSL — inclus dans chaque forfait.
Chaque compte démarre avec notre équipe : configuration, accompagnement au lancement, import de l'historique de courriels, et entraînement initial sur vos données avec des règles ajustées à votre profession.
Ce qui a réellement fonctionné, ce que ça a coûté et où ça a cassé — écrit pendant que les détails sont encore frais.
Un courriel, un document partagé, un formulaire sur votre site, un ticket de soutien. Le tour reste une phrase dans quelque chose que l’assistant allait lire. Ce qui a changé, c’est tout ce que vous lui aviez déjà ouvert.
lire_Le moteur de tri est maintenant une application de courriel pour le web, iPhone et Android : une seule boîte pour tous les comptes, le courriel classé par client et par mandat, des brouillons par l'IA, des dates tirées d'une photo. Le courriel est lu sur la machine. Le contrôle a écarté deux versions des instructions en chemin et en a laissé passer une troisième.
lire_Claude et ChatGPT s'entraînent par défaut sur les conversations grand public. Des chercheurs ont ressorti des données d'entraînement d'un modèle en service pour quelques centaines de dollars. Le bouton de partage de Claude a mis des notes médicales et des numéros de téléphone d'enfants sur Google. La Loi 25 appelle ce collage une communication de renseignements personnels à l'extérieur du Québec.
lire_Le site du produit présente toutes les fonctionnalités, le catalogue des tâches récurrentes et les forfaits avec leurs prix, en français et en anglais. Chaque compte commence par une mise en place accompagnée — parlez-nous de l'entreprise et des tâches qui reviennent chaque mois.
Un produit d'APIgoat. Hébergé et soutenu depuis le Québec ; IA locale au Québec offerte en option.
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