Une seule passerelle devant chaque agent IA de l'entreprise. Les courriels, documents et formulaires entrants sont triés et confiés au bon agent ; chaque agent travaille dans les permissions qu'on lui a données ; les actions sensibles attendent une approbation en un clic ; tout est journalisé et peut être annulé là où l'outil le permet. Les tâches récurrentes — paiements fournisseurs, déductions à la source, reçus manquants, fin de mois — tournent selon un horaire, proposent exactement ce qu'elles vont faire avec preuves à l'appui, et ne s'exécutent qu'une fois approuvées. L'IA tourne localement au Québec par défaut. Conçu pour les PME du Québec et les cabinets qui les servent.
Un agent qui peut lire votre courrier et déplacer votre argent a besoin de quelque chose devant lui. Smarties est ce quelque chose : il décide de ce qui atteint un agent, de ce que l'agent peut faire, et de ce qu'il doit montrer ensuite.
Chaque courriel, document et formulaire entrant est classé, priorisé et confié au bon agent. Les règles passent en premier et ne coûtent rien ; le moteur IA ne voit que ce que les règles n'ont pas pu trancher. Les doublons sont écartés avant que quiconque, humain ou agent, n'y passe du temps.
Chaque agent détient une portée lire, rédiger ou agir, et les identifiants restent dans Smarties, jamais dans l'agent. Les actions que vous marquez comme sensibles — envoyer à un client, payer, supprimer — s'arrêtent et attendent une approbation en un clic. Chaque lecture, action et refus est inscrit au journal d'audit avec son contexte.
Un résumé de ce que chaque agent a fait, et une annulation là où l'outil le permet. Les approbations et corrections nourrissent le triage et les agents, pour que la même erreur ne se répète pas. Le journal est exportable : ce qui s'est passé n'est jamais une question de mémoire.
Des gabarits de tâches configurés par client — les corvées qui reviennent chaque mois dans un cabinet comptable ou une petite entreprise. Chaque exécution est traçable de bout en bout : intrants, proposition, approbations, actions, validation, livrables, journal.
À son horaire, l'exécution rassemble ses intrants — boîte courriel, disque, comptabilité, relevés bancaires — et en prend un instantané, pour que la proposition puisse être vérifiée contre exactement ce qu'elle a vu.
Elle expose exactement ce qu'elle va faire, ligne par ligne, avec la preuve à côté de chaque ligne. Les valeurs sont marquées lues, dérivées d'une règle, suggérées par l'IA ou manuelles ; une suggestion non confirmée bloque l'approbation.
L'approbation est liée à la proposition exacte affichée — changez une ligne et c'est une nouvelle approbation. Au besoin, le client approuve aussi, à partir d'un brouillon de courriel. Des échéances souples et fermes avec rappels gardent la file honnête.
Les actions sont idempotentes et jamais relancées à l'aveugle ; l'état externe est relu avant toute écriture. Les fichiers et rapports sont livrés, l'exécution est validée, et le retour arrière est disponible sur demande — approuvé comme une proposition.
Un agent IA n'est sûr que dans la mesure où quelque chose peut lui dire non. Ces garde-fous s'appliquent à chaque agent et à chaque tâche, quel que soit le moteur derrière.
Boîtes Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 et IMAP ; Google Drive, Dropbox, OneDrive et le stockage de l'application ; brouillons de courriel que l'agent prépare et que vous envoyez.
QuickBooks d'abord — lectures et paiements de factures. Autres connecteurs à partir de la même mise en place, chiffrés selon la complexité des données.
Les étapes AccèsD, Revenu Québec, ARC et CCQ sont des actions manuelles guidées avec preuve : l'agent prépare, une personne clique, la preuve est classée.
Tableurs, PDF avec OCR, tableaux Word, fichiers bancaires OFX, CSV et archives zip — tout ce qui arrive dans la boîte devient des données sur lesquelles les règles peuvent travailler.
Une seule file de ce qui attend une personne : approbations, étapes manuelles sur les portails, documents manquants. Échéances souples et fermes, rappels, et un responsable clair par élément.
Web, iOS et Android. Approuvez une tournée de paiements depuis le téléphone, lisez la proposition avec ses preuves, et consultez le journal sur le même écran.
Hébergement, stockage chiffré et sauvegardes quotidiennes hors site au Québec, surveillance et alertes, mises à jour de sécurité et SSL — inclus dans chaque forfait.
Chaque compte démarre avec notre équipe : configuration, accompagnement au lancement, import de l'historique de courriels, et entraînement initial sur vos données avec des règles ajustées à votre profession.
Forfaits mensuels par compte en dollars canadiens, hébergement au Québec inclus. Les forfaits ne diffèrent que par le volume d'actions IA par mois et le stockage chiffré. Une action IA est une tâche qu'un agent confie au moteur — trier un courriel, résumer un document, rédiger une réponse. Les règles et les doublons sont gratuits.
Jusqu'à 2 000 actions IA par mois et 1 Go de stockage chiffré. Un professionnel seul ou une petite équipe.
Jusqu'à 6 000 actions IA par mois et 5 Go de stockage chiffré. Une PME avec plusieurs boîtes courriel et des agents occupés.
Jusqu'à 20 000 actions IA par mois et 20 Go de stockage chiffré. Un service de soutien ou de gros volumes.
Mise en place, toujours avec notre équipe, à partir de 2 500 $ une fois. Aucun dépassement facturé et aucune coupure : dépasser la limite rend le forfait supérieur obligatoire au prochain cycle de facturation. Les moteurs IA infonuagiques sont sur consentement (Économie inclus, Smart dès +10 $ par mois). Connecteurs dès 1 000 $ de mise en place + 10 $ par mois. Taxes en sus.
Le site du produit présente la liste complète des fonctionnalités, le catalogue de tâches récurrentes et la page des tarifs en français et en anglais. Chaque compte démarre par une mise en place accompagnée — parlez-nous du cabinet et des tâches qui reviennent chaque mois.
Un produit d'APIgoat. Hébergé et soutenu depuis le Québec ; IA locale par défaut, moteurs infonuagiques seulement avec consentement.
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